Pour l’un de nos client actif dans le secteur public situé dans la région de Charleroi, nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante administrative.
Fonction:
Administration
Collaborateur administratif
Votre fonction:
Vous assurez la gestion des incidents à charge de tiers, avec un retard à rattraper.
Vous vous assurez de la complétude des dossiers à chaque étape de la procédure.
Vous assurez l’encodage des données et la vérification des clauses administratives des cahiers
des charges.
Vous assurez la rédaction des courriers internes et externes à chaque étape des dossiers.
Vous êtes la personne de contact pour les dossiers
Vous répondez aux questions en
collaboration avec les personnes concernées.
Vous analysez, traitez, vérifiez les offres soumises par les entrepreneurs.
Vous assurez le suivi financier des marchés, entre l’ingénieur et les services financiers : dans les
temps impartis, vous réceptionnez et traitez les états d’avancement des travaux à l’aide d’Excel,
SAP, …
Vous assurez un classement rigoureux des dossiers.
Vous vous tenez informé.e des évolutions de la législation, des règles internes et en faites la
promotion, de sorte à ne pas entacher d’erreurs les procédures.
Votre profil:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier de préférence dans une orientation administrative, économique ou juridique avec une expérience d’au moins 3 ans.
Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office, la connaissance de SAP et ARIBA est un atout.
Vous marquez un intérêt certain pour la législation, vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une vue globale de vos dossiers.
Vous communiquez parfaitement en français à l’écrit et à l’oral et faites preuve d’assertivité avec vos partenaires pour faire avancer vos dossiers.
Vous êtes orienté∙e résultats et veillez à atteindre les objectifs fixés.
Vous êtes proactif∙ve, prenez des initiatives et l’organisation est une seconde nature chez vous.
