Employé département Comptabilité/fournisseurs (H/F/X)
En tant qu’employé comptable, vous vous occupez :
* Des enregistrements comptables des achats :
· Réceptionner les factures et vérifier qu’elles soient bien validées par le demandeur ou le responsable, y rattacher les bons de commande ou de livraison ou toute autre annexe associée ;
· Assurer le suivi de la validation des factures permettant de créer l’ordre de commande ;
· Effectuer le suivi des rappels reçus relatifs aux factures entrantes ;
· Bloquer les factures contestées et s’assurer du suivi du rejet par le demandeur ou le responsable signataire ;
· Encoder les factures préalablement validées ainsi que les notes de crédits dans les journaux appropriés ;
· Préparer les virements manuscrits pour le paiement des factures hors échéances ;
· Extraire les projets d’échéanciers automatiques de l’ERP, contrôler les données sur base des factures enregistrées, valider ou corriger si nécessaire
· Modifier les données logistiques (géographiques) et financières des fournisseurs, après confirmation écrite ou verbale du fournisseur ;
· Vérifier mensuellement les comptes particuliers « fournisseurs » en ce qui concerne les factures impayées ou les paiements sans facture ;
· Encoder les états d’avancement des entrepreneurs sur base des déclarations de créance et de leurs annexes ;
· Etablir la concordance mensuelle des comptes tampons liés aux encodages des factures d’entrée ;
· Traiter les factures en format papier ainsi que leurs annexes ;
· Garantir le traitement électronique de tous les documents entrants dans la boite mail spécifique et commune à la cellule fournisseurs.
* Du suivi administratif des documents:
· Assurer l’archivage et le classement des factures fournisseurs selon un ordre préétabli ;
· Veiller au respect des échéances de paiement des factures enregistrées ;
· Enregistrer les factures dans les meilleurs délais, permettant une récupération optimale de la T.V.A. déductible ;
· Réaliser les relances internes concernant toute absence qui empêcherait l’encodage correcte de la facture ;
· Rédiger les correspondances destinées aux différents fournisseurs.
Vous disposez d’une première expérience à un poste similaire
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en comptabilité
Vous avez une bonne connaissance du logiciel SAP
Intérim – mission de 3 mois avec reconduction possible
Temps plein