En tant qu’employé comptable, vous vous occupez :

* Des enregistrements comptables des achats :

·      Réceptionner les factures et vérifier qu’elles soient bien validées par le demandeur ou le responsable, y rattacher les bons de commande ou de livraison ou toute autre annexe associée ;

·      Assurer le suivi de la validation des factures permettant de créer l’ordre de commande ;

·      Effectuer le suivi des rappels reçus relatifs aux factures entrantes ;

·      Bloquer les factures contestées et s’assurer du suivi du rejet par le demandeur ou le responsable signataire ;

·      Encoder les factures préalablement validées ainsi que les notes de crédits dans les journaux appropriés ;

·      Préparer les virements manuscrits pour le paiement des factures hors échéances ;

·      Extraire les projets d’échéanciers automatiques de l’ERP, contrôler les données sur base des factures enregistrées, valider ou corriger si nécessaire 

·      Modifier les données logistiques (géographiques) et financières des fournisseurs, après confirmation écrite ou verbale du fournisseur ;

·      Vérifier mensuellement les comptes particuliers « fournisseurs » en ce qui concerne les factures impayées ou les paiements sans facture ;

·      Encoder les états d’avancement des entrepreneurs sur base des déclarations de créance et de leurs annexes ;

·      Etablir la concordance mensuelle des comptes tampons liés aux encodages des factures d’entrée ; 

·      Traiter les factures en format papier ainsi que leurs annexes ;

·      Garantir le traitement électronique de tous les documents entrants dans la boite mail spécifique et commune à la cellule fournisseurs.

* Du suivi administratif des documents:

·      Assurer l’archivage et le classement des factures fournisseurs selon un ordre préétabli ;

·      Veiller au respect des échéances de paiement des factures enregistrées ;

·      Enregistrer les factures dans les meilleurs délais, permettant une récupération optimale de la T.V.A. déductible ;

·      Réaliser les relances internes concernant toute absence qui empêcherait l’encodage correcte de la facture ;

·      Rédiger les correspondances destinées aux différents fournisseurs.